IT-Lösungen für Ihr Smart-Office

Dokumente und Prozesse können oft als Gruppe von Dokumenten zusammengefasst werden, als eine Akte. Diese sorgt dafür, dass man einen Überblick über die Vielfalt der Dokumente bewahrt. Eine Akte kann sich zum Beispiel aus verschiedenen Kategorien zusammensetzen: Warenbestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen. Alle gehören zusammen und erzählen nur gemeinsam die ganze Geschichte hinter der Akte.

Sie möchten diese Dokumente rasch ansehen und prüfen, Aktuelles oder noch Fehlendes kontrollieren und diese Informationen miteinander verknüpfen? Mit Therefore™ können Sie ganz leicht Workflows für eine Akte oder ein einzelnes Dokument erstellen.

und sogar Finanzdokumente müssen aufgrund gesetzlicher Richtlinien mehrere Jahre gelagert werden. 

Die materielle Lagerung dieser Dokumente erfordert nicht nur die Anschaffung eines kostspieligen Lagerraums, sondern sie erschwert auch den schnellen Zugang zu Dokumenten. Wichtige Dokumente werden möglicherweise falsch eingeordnet, beschädigt, gehen verloren oder sind nicht vollständig. 

Die Therefore™ Informationsmanagement-Software erlaubt das digitale und sichere Archivieren von Dokumenten. Außerdem werden diese nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungszeit gelöscht.

sondern schließt oft eine Flughafenlounge, ein Auto, das Homeoffice oder diverse Kundenstandorte mit ein. Viele Unternehmen haben damit zu kämpfen, sich an den heutigen „On-the-go-Lifestyle“ von Geschäftsprozessen anzupassen. Geschäftsleute nehmen unterwegs vielleicht Akten und Ordner mit, welche schwer und unhandlich sind, oder sie verlassen sich auf Emails mit angehängten Dokumenten und riskieren dabei den Verlust und die Sicherheit von Daten. Außerdem werden unzählige Versionen eines Dokuments erstellt, was später zu Probleme führen kann. 

Indem man ein Dokumentenmanagement-System verwendet, können Mitarbeiter auf Ihre Informationen jederzeit zugreifen, ohne dabei Sicherheit einzubüßen.

und nicht verknüpfte E-Mails können sich negativ auf den Geschäftsprozess auswirken. 

Wir können Ihnen viele Möglichkeiten anbieten, um die Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Zugänglichkeit Ihrer E-Mails zu erhöhen. Ihre E-Mails werden besser mit anderen Informationen Ihres Unternehmens verknüpft. Dies wiederum optimiert Ihren Kundenservice, beschleunigt das Bearbeiten von E-Mails und reduziert Fehler.

Wir bieten mehrere Features an, um sicher zu stellen, dass Ihre Informationen vor unautorisiertem Zugriff geschützt sind, Sicherheitskopien gemacht werden und vollständig rückverfolgbar sind.

Der Therefore™ Universal Connector ermöglicht die Integration zwischen vielen auf Windows basierenden Geschäftsanwendungen und dem Therefore™-Archiv. Dadurch kann man im Handumdrehen Dokumente speichern und aufrufen. Die Microsoft Office®-Integration wird serienmäßig mit allen Therefore™ Versionen angeboten. Dokumente und Emails von Office-Anwendungen wie Word, Excel, und Outlook können ganz einfach in Therefore™ gespeichert werden, und neue Office-Dokumente können durch die Vorlagenfunktion aus bereits existierenden Daten erstellt werden.

Wenn Sie sich von einem physischen, auf Papier basierenden Prozess abwenden und sich für einen optimierten elektronischen Prozess entscheiden, können Sie viel Zeit sparen. Aber das ist erst der Anfang! Sie werden genauer arbeiten, einen besseren Überblick über Dokumente haben, ihren Kundendienst optimieren und Ihre Informationen rascher finden.

Harter Konkurrenzkampf und die stetig steigende Rolle von Technologien, erschweren das Überleben und die Konkurrenzfähigkeit dieser Unternehmen am Markt.

Große Unternehmen nutzen häufig neuste Technologien, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und zu beschleunigen, um sich auf die Entwicklung und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Therefore™ Informationsmanagementsoftware bietet diese Möglichkeiten auch für Klein- und Mittelbetriebe. Nutzen auch Sie die Vorteile, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen.